FÖRVALTNINGSRÄTTEN DOM I FALUN 2016-08-19 Meddelad i Falun Mål nr 2397-16, 2543--2551-16 KONKURRENSVERKET 2016 ~·08- 1 9 Dnr KSnr SÖKANDE l#d Arkitektkopia AB, 556072-1127 Box 11093 161 11 Bromma MOTPARTER Aktbll I.Kommunalförbundet Inköp Gävleborg, 222000-2311 (mål nr 2397-16) 826 80 Söderhamn 2. BORAB, 556223-4863 (mål nr 2543-16) 3. Gästrike Vatten AB, 556751-1661 (mål nr 2544-16) 4. Gavlefastigheter Gävle kommun AB, 556009-9581 (mål nr 2545-16) 5. Gästrike Räddningstjänstförbund, 222000-0778 (mål nr 2546-16) 6. Gävle Hamn AB, 556379-8619 (mål nr 2547-16) 7. Ockelbogårdar Aktiebolag, 556528-6068 (mål nr 2548-16) 8. Region Gävleborg, 222000-1263 (mål nr 2549-16) 9. Folktandvården Gävleborg AB, 556702-1836 (mål nr 2550-16) 10. Kommunalförbundet Södra Hälsingland, 222000-2543 (mål nr 2551-16) Ombud för 2-10: Kommunalförbundet Inköp Gävleborg, 222000-2311 826 80 Söderhamn SAKEN Offentlig upphandling FÖRVALTNINGSRÄTTENS AVGÖRANDE Förvaltningsrätten avslår Arkitektkopia AB:s ansökan om överprövning. 1 Ann-Louice Jonsson Dok.Id 171158 Postadress Box45 S-791 21 Falun Besöksadress Kullen 4 Telefon Telefax 023-383 00 00 023-383 00 80 E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se Expeditionstid måndag - fredag 08:00-12:00 13:00-16:00 2 FÖRVALTNINGSRÄTTEN DOM 2397-16, IFALUN 2543--2551-16 BAKGRUND OCH YRKANDEN Kommunalförbundet Inköp Gävleborg genomför en upphandling av ramav­ tal avseende tryckeritjänster uppdelat i delområdena Gästrikland och Häl­ singland (Tryckeritjänster- Digitaltryck 5713). Inköp Gävleborg upphand­ lar i egenskap av upphandlande myndighet för de till förbundet anslutna kommunerna och som ombud för de i domshuvudet angivna motparterna. Upphandlingen genomförs enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphand­ ling (LOU). Med ändring av tilldelningsbeslut den 9 maj 2016 fattades samma dag ett nytt tilldelningsbeslut varvid Gävle Offset AB (Offset), Bok & Tryck Andersson AB (Bok & Tryck) och Reklamab, Hälsinglands Reklamproduktion AB (Reklamab) tilldelades ramavtalet. Beslutet medde­ lades den 30 maj 2016. Arkitektkopia AB ansöker om överprövning såvitt avser delområde Gäst­ rikland och yrkar att upphandlingen ska rättas på så sätt att en ny anbudsut­ värdering genomförs varvid anbuden från Offset, Bok & Tryck och Rekla­ mab inte ska ingå. Som grunder för ansökan anförs i korthet att Bok & Tryck och Reklamab vare sig uppfyller de obligatoriska miljökraven i upp­ handlingen eller obligatoriska krav avseende geografisk närvaro. Arkitekt­ kopia har lidit eller riskerat att lida skada eftersom bolaget haft ett av de tre lägsta utvärderingspriserna och tilldelats kontrakt för det fall Bok & Trycks och Reklamabs anbud rätteligen hade förkastats. De upphandlande myndigheterna bestrider bifall till ansökan. SKÄLENFÖR AVGÖRANDET Utgångspunfrterförförvaltningsrättens prövning I mål om överprövning enligt LOU gäller som huvudprincip att den part som gör gällande att en upphandling är felaktig på ett klart och tydligt sätt anger vilka omständigheter denne grundar sin talan på (RÅ 2009 ref. 69). 3 FÖRVALTNINGSRÄTTEN DOM 2397-16, IFALUN Förvaltningsrätten har således att pröva om det på grundval av vad Arki­ tektkopia anfört är visat att de upphandlande myndigheterna har brutit mot någon av de grundläggande principerna eller någon annan bestämmelse i LOU och att detta medfört att Arkitektkopia lidit eller kan komma att lida skada (16 kap. 6 § LOU). De grundläggande principerna innebär att upp­ handlande myndigheter ska behandla leverantörer på ett likvärdigt och icke­ diskriminerande sätt, genomföra upphandlingar på ett öppet sätt samt iaktta principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet (1 kap. 9 § LOU). Krav avseende geografisk närvaro I förfrågningsunderlaget anges följande: 1.5 Delad leverans 1.5 Delad leverans Upphandlingen delas upp i två delområden. Anbud kan lämnas på båda eller enbart ett område, geågräii�k riäNåröTti�b:imrå�e; ·scim.l(iJr(h�ia;_k(ä-li.' Tre leverantörer kommer att antas per delområde. För de produkter som är prissatta i prislistan gäller Dynamisk rangordning. Dvs pris i prisbilaga i kombination med aktuellt behov. Beställaren avgör vilken leverantör som bäst uppfyller uppdraget. Kän deri.försftillfråg�d� 1ritäJa sfg:iin. upPQr�get:går­ rr�g�6.i,Lct�•� (in:n:��iä 1evii�ntör�sv:· För produkter som inte finns prissatta ska en förnyad konkurrensutsättning göras. 4.4 Beställning och tillgänglighet C3ij�lrik!ii�d Anbudsgivaren skall tillhandahålla bemanning och nås på telefon under normal kontorstid (vardagar 08:00-17:00 CET). 2543--2551-16 All personal i kundtjänsten ska kunna skriva/tala svenska Beställaren skall kunna lägga beställningar via telefon, web e-post samt beställarens inköpssystem. i,)rdeihekr�Jt�fs�/lskäliälltl� JiineM/1�-�ppgi�er.�åiii.iår�ip�i�;J���ii�s�il(ii�mt:i?tl�i:tllJ'..�1�.iJi,lng$n�f11m�r.. !J�inået:�tjh�iiiii�il:l.���4i:nn:ias'. För att möjliggöra snabba leveranser dvs beställning och leverans samma dag ska anbudgivaren vara närvarande inom det geografiska området där anbud lämnas. Ange i kommentarsfältet var ni har er geografiska närvaro Svarsalternatfv Värde Kravet uppfylls: 4 FÖRVALTNINGSRÄTTEN DOM 2397-16, 2543--2551-16 Anbudet från Bok & Tryck Arkitektkopia gör gällande att Bok & Tryck inte uppfyller ställda krav av­ seende geografisk närvaro och framför bl.a. följande. Bok & Tryck har sin verksamhet i Hälsingland och avståndet till beställarna uppgår till 10 mil. Bolaget har ingen egen närvaro i Gästrikland, utan avser att använda under­ leverantörer för att uppfylla kravet. Bok & Tryck anger i anbudet inte vilka företags kapacitet som åberopas eller om underleverantörerna är närvarande i det geografiska området, dvs. i Gästrikland. Vid anbudets inlämnande hade bolaget inga underleverantörer i Gästrikland. Än mindre finns något åta­ gande bifogat anbudet. De upphandlande myndigheterna gör för sin del gällande att kravet på geografisk närvaro uppfylls av Bok & Tryck och framför bl.a. följande. I förfrågningsunderlaget finns inget krav på att leveranser ska ske inom en timme. Hur leverantören löser leverans samma dag som beställningen är gjord är upp till denne. Om leverantören under avtalets gång inte skulle upp­ fylla detta blir det fråga om kontraktsbrott. Det finns i dagsläget inte skäl att säga att Bok & Tryck inte kommer att klara av att leverera enligt förfrågan. Förvaltningsrätten gör följande bedömning. Av utredningen i målen framgår att de upphandlande myndigheterna i "Frå­ gor och svar" den 30 mars 2016 uppgett bl.a. följande på frågan om vad som räknas som närvaro inom det geografiska området: "Det är egen närvaro i de delområden som är angivna i upphandlingen eller närvaro via underleveran­ törer eller samarbete med andra leverantörer i det geografiska området som godkänns.". De upphandlande myndigheterna har även dessförinnan, inom ramen för frågor och svar, upplyst om att närvaro via underleverantörer eller samarbete med andra leverantörer på orten accepteras (svar på fråga 4 och 13). Såvitt förvaltningsrätten kunnat se ställer förfrågningsunderlaget inga krav på att anbudsgivare ska redovisa vilka eventuella underleverantörer IFALUN 5 FÖRVALTNINGSRÄTTEN DOM 2397-16, 2543--2551-16 som avses användas. Det kan inte heller utläsas några krav på att anbudsgi­ vare i anbudet ska ge in ett skriftligt åtagande från åberopade underleveran­ törer på det sätt som gäller för det fall en leverantör behöver åberopa andra företags kapacitet för att nå upp till krav som är kopplade till leverantörens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Gfr 11 kap. 12 § LOU). Förvaltningsrätten konstaterar att Bok & Tryck i anbudet har kryssat i rutan för att kravet enligt punkten 4.4 uppfylls. Bok & Tryck har vidare i kom­ mentar till det aktuella kravet angett bl.a. följande: "Vår produktionsanlägg­ ning finns i Bollnäs men vi har även kundmottagning samt enklare printpro­ duktion i Söderhamn. Vi når därför snabbt kunder i hela länet för att gå ige­ nom arbeten med tidplaner och pappersprover etc. En av våra projektle­ dare/kontaktpersoner är bosatt i Gävle och befinner sig där dagligen vilket underlättar vid kundbesök och snabba leveranser i södra delen av länet. Vi är dessutom antagen leverantör i offsetavtalet och avtalad leverantör för "print on demand" vilket medför att vi levererar trycksaker dagligen i hela regionen.". Enligt förvaltningsrättens bedömning har det inte framkommit några kon­ kreta omständigheter som talar för att Bok & Tryck trots vad som anges i anbudet inte kommer att kunna fullgöra avtalet med avseende på leveransti­ der. Enligt förvaltningsrättens mening har de upphandlande myndigheterna haft fog för sin bedömning att Bok & Tryck uppfyller kravet på leveranser i den mening som föreskrivs i punkten 4.4. Det har således inte funnits skäl för de upphandlande myndigheterna att utesluta anbudet från Bok & Tryck på den av Arkitektkopia åberopade grunden. Anbudet från Reklamab Arkitektkopia gör gällande att inte heller Reklamab uppfyller kraven avse­ ende geografisk närvaro och framför bl.a. följande. Reklamab har sin verk­ samhet i Edsbyn i Hälsingland och avståndet till beställarna uppgår till 12 IFALUN 6 FÖRVALTNINGSRÄTTEN DOM 2397-16, I FALUN 2543--2551-16 mil. Bolaget har ingen egen närvaro i Gästrikland, utan avser att använda underleverantörer för att uppfylla kravet. Reklamab anger i anbudet inte vilka företags kapacitet som åberopas eller om underleverantörerna är när­ varande i det geografiska området, dvs. i Gästrikland. Något åtagande finns inte heller bifogat anbudet. De upphandlande myndigheterna gör för sin del gällande att kravet på geografisk närvaro uppfylls av Reklamab och framför bl.a. följande. Rekla­ mab har på fråga uppgett att de i samarbete med annan leverantör har en filial i Teknikparken i Gävle där de kan uppfylla kraven på rådgivning och konsultation på plats. Reklamab har fått besked från KONEO om att det bolaget kan hjälpa till med tryck för det fall Reklamab skulle få stopp i nå­ gon av sina maskiner. Det saknas anledning att ifrågasätta dessa uppgifter. Förvaltningsrätten gör följande bedömning. Som konstaterats ovan, har de upphandlande myndigheterna under anbuds­ tiden upplyst om att närvaro via underleverantörer eller samarbete med andra leverantörer i det geografiska området godkänns ("Frågor och svar", fråga 4, 13 och 22). Såvitt förvaltningsrätten kunnat se ställer förfrågnings­ underlaget inga krav på att anbudsgivare ska redovisa vilka eventuella un­ derleverantörer som avses användas. Det kan inte heller utläsas några krav på att anbudsgivare i anbudet ska ge in ett skriftligt åtagande från åberopade underleverantörer på det sätt som gäller för det fall en leverantör behöver åberopa andra företags kapacitet för att nå upp till krav som är kopplade till leverantörens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Gfr 11 kap. 12 § LOU). Förvaltningsrätten konstaterar att Reklamab i anbudet har kryssat i rutan för att kravet enligt punkten 4.4 uppfylls. Reklamab har vidare i kommentar till det aktuella kravet angett bl.a. att Reklamab finns i Edsbyn, att bolaget an- FÖRVALTNINGSRÄTTEN DOM 2397-16, 7 I FALUN 2543--2551-16 vänder sig av underleverantörer inom Gävle kommun samt att leveranser kan ske till Gävle inom efterfrågade tider. Enligt förvaltningsrättens bedömning har det inte framkommit några kon­ kreta omständigheter som talar för att Reklamab, trots vad som anges i an­ budet, inte kommer att kunna fullgöra avtalet med avseende på leveransti­ der. Enligt förvaltningsrättens mening har de upphandlande myndigheterna haft fog för sin bedömning att Reklamab uppfyller kravet på leveranser i den mening som föreskrivs i punkten 4.4. Det har således inte funnits skäl för de upphandlande myndigheterna att utesluta anbudet från Reklamab på den av Arkitektkopia åberopade grunden. Miljökrav I förfrågningsunderlaget anges följande: 4;2:5)�jljök_rav"= Arit:>u��glv�re�:s��u-_qppfyll�kr/terierh�-fli(Nofd1sk:itiiliomär�n1ng.S.vah:en;_:i�b1.4Q01:ener.i�iinäoliijärcJig·111iljöro�nmlngi_Bffogi i�l.$1#1defi_i�.e��lceftifi��t.iiirmilf9m.�·rk.nirig;en.@rni?i�i��inJU�rl'l�&ri,ng:$v.äp�Q·�il�r)�ri�n�Ky�r�ig_rn/lj�m�i'Mfng·g��ornföiil: �ii96efotfociä··���ifr�Hn11icir/J�n;..rnjij\�ns(orn\1g9mät�nfos��naijN�-�iTeias'kr�v�fgehooiverm��tion$Fsomv.ii�i;�ffå�tu�ia. kiiterier.'för.'SvånE!nenatåuriwilil